Tal como anunciámos hoje na I/O, estamos a lançar smart canvas, uma nova experiência de produto que proporciona a próxima evolução da colaboração no Google Workspace. Até ao final do ano, iremos disponibilizar inovações que tornam mais fácil às pessoas permanecerem conectadas, focarem o seu tempo e atenção e transformarem as suas ideias em impacto.
Especificamente, estamos a melhorar aplicações que centenas de milhões de pessoas usam todos os dias, como o Google Docs, Sheets, Slides para torná-las ainda mais flexíveis, interativas e inteligentes. Com a smart canvas, estamos a trazer o conteúdo e as conexões que transformam a colaboração numa experiência melhor e mais rica no Google Workspace.
Quando lançamos o Google Docs e Sheets há 15 anos, estas aplicações apresentaram ao mundo uma nova forma de trabalhar. Possibilitaram o trabalho em equipa a qualquer hora e em qualquer lugar - um contraste gritante com as ferramentas que existiam e que tinham sido projetadas para uma era de trabalho individual em desktops de escritório. Por mais de uma década, transformámos os documentos de peças digitais em algo colaborativo e com conteúdos interativos inspirados na web. Smart canvas é o nosso novo grande passo.
Tornando a colaboração mais flexível e útil
O modelo de trabalho híbrido em evolução dá uma nova urgência aos desafios de colaboração existentes. Como manter equipas focadas e conectadas quando trabalham juntas, independentemente de onde as pessoas estão localizadas? Com a smart canvas, estamos a construir conexões mais profundas no Google Workspace para transformar a colaboração onde quer que ela aconteça.
Por exemplo, estamos a pegar em algo que as pessoas já usam todos os dias - @-menções - para abrir novos e poderosos recursos de colaboração. Novos blocos de construção interativos - smart chips, modelos e checklists - irão conectar pessoas, conteúdo e eventos numa experiência integrada e simples.
Já disponível, quando menciona - @ - uma pessoa num documento, é-lhe mostrada informação adicional como a localização da pessoa, cargo e informações de contato. E, a partir de hoje, estamos a introduzir mais informação deste tipo (smart chips) no Docs para ficheiros recomendados e reuniões. Para inserir este tipo de informação basta escrever "@" para ver uma lista de pessoas, arquivos e reuniões recomendadas. Na web ou em dispositivos móveis, os seus colaboradores poderão verificar rapidamente reuniões e pessoas associadas ou visualizar documentos associados, tudo sem alterar guias ou contextos. Esta funcionalidade irá chegar aos Sheets nos próximos meses.
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| Use @ para adicionar smart chips sobre pessoas, arquivos e reuniões recomendadas. | |
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Além disso, estamos a tornar mais fácil impulsionar os projetos, agilizando os fluxos de trabalho comuns da equipa. A partir de hoje no Docs, as checklists estão disponíveis na web e nos dispositivos móveis, e, em breve, poderá atribuir itens de ação da checklist a outras pessoas. Estes itens de ação irão aparecer no Google Tarefas tornando mais fácil para todos a gestão da lista de tarefas pendentes num projeto.
Também estamos a introduzir modelos de tabelas no Docs. As tabelas de votação de tópicos irão permitir recolher facilmente feedback da equipa, enquanto as tabelas de acompanhamento de projetos irão ajudar a ver os momentos chave e o estado do projeto em tempo real. E um novo modelo de documento para registar notas de reunião irá importar automaticamente qualquer informação relevante de um convite de reunião do Calendário, incluindo os smart chips e ficheiros anexados.
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Adicione rapidamente uma tabela de votação de tópicos, reúna as pessoas certas e gira uma checklist para atribuir itens de ação com o smart canvas.
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Com o nosso novo formato sem páginas no Docs, poderá remover os limites de uma página para criar uma superfície que se expande para qualquer dispositivo ou ecrã que estiver a usar, tornando mais fácil trabalhar com tabelas mais largas, imagens grandes ou feedback detalhado nos comentários. E se quiser imprimir ou converter para PDF, poderá voltar facilmente para a visualização com paginação.
Enquanto isso, poderá alternar entre as novas visualizações no Sheets para gerir e interagir melhor com seus dados na web e mobile. O nosso primeiro lançamento será uma visualização com linha do tempo que torna as tarefas de rastreamento mais fáceis e rápidas. Esta visualização flexível permite-lhe organizar a sua informação por proprietário, categoria, campanha ou qualquer atributo que se encaixe melhor. Usar uma linha do tempo dinâmica e interativa reforça a sua capacidade para gerir coisas como campanhas de marketing, principais marcos dos projetos, cronogramas e colaborações entre equipas.
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| Faça a gestão de projetos e identifique tarefas mais facilmente com a visualização com linha do tempo no Sheets |
Promover a conexão humana - onde quer que as pessoas trabalhem
Com smart canvas e inovações no Google Meet, estamos a tornar mais fácil trazer vozes e os rostos da sua equipa diretamente para a experiência de colaboração, para ajudar as pessoas a partilhar ideias e a resolver problemas em conjunto, a partir de qualquer lugar. Enquanto parte disto, estamos a construir integrações mais estreitas entre as nossas ferramentas de comunicação e de colaboração para que possa inserir conteúdos em conversas e conversas em conteúdos.
A partir de hoje, estamos a disponibilizar a capacidade de apresentar os seus conteúdos do Docs, Sheets ou Slides onde já está a trabalhar com a sua equipa numa videochamada no Google Meet na web. Saltar entre a colaboração num documento e uma conversa ao vivo sem perder o ritmo ajuda no projeto - e a equipa - a manter o foco. E, no outono, levaremos o Meet diretamente para o Docs, Sheets e Slides na Web para que as pessoas se possam ver e ouvir umas às outras enquanto colaboram.
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| Veja e ouça os membros da equipa enquanto colabora, com o Meet diretamente no Docs, Sheets e Slides |
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Legendas e traduções em direto no Google Meet também terão um papel crucial para manter as pessoas conectadas enquanto trabalham juntas em equipas distribuídas. Atualmente, oferecemos legendas em direto em cinco idiomas, com mais a caminho. E estamos a lançar traduções em direto de legendas neste verão, começando com legendas em inglês traduzidas para espanhol, português (Brasil), francês ou alemão, com muitos outros idiomas a seguir.
Com as recentes melhorias no Google Meet, estamos também a oferecer às pessoas maior controlo e flexibilidade sobre a experiência de reunião, incluindo mais espaço para ver pessoas e conteúdo, além da capacidade de fixar e libertar conteúdo e feeds de vídeo.
E como sabemos que a colaboração é fluida e rápida, estamos a tornar mais fácil as equipas darem feedback em tempo real e moverem-se sem problemas entre as conversas e a construção conjunta de conteúdo. As equipas poderão agora saltar de uma discussão no Google Chat diretamente para a construção de conteúdo juntas. A criação e edição de Sheets e Docs a partir das salas de Google Chat já estão disponíveis na nossa experiência web e vamos ativá-la para o Slides nas próximas semanas. E para avaliar as reações da equipa iremos acrescentar as reações com emojis no Docs nos próximos meses.
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| Salte de uma discussão no Chat diretamente para a criação de conteúdo no Docs, Sheets e Slides |
Trabalhe de forma mais inteligente e segura
O Google Workspace já possui uma inteligência poderosa que permite às pessoas aproveitarem ao máximo o seu tempo e atenção. Seja com os dois mil milhões de sugestões gramaticais que sugerimos no Docs todos os meses ou com as sugestões inteligentes de ficheiros na Drive prioritária e nas funcionalidades de acesso rápido que reduzem em 50% a procura de ficheiros.
Para ajudar todos a trabalhar de forma mais inteligente, nos próximos meses, iremos lançar funcionalidades adicionais de escrita assistida no Docs. Isto inclui avisos sobre palavras e linguagem ofensivas, bem como outras sugestões de estilo que podem acelerar a edição e ajudar a tornar a sua escrita mais impactante. Também iremos adicionar mais funcionalidades de análise assistida na nossa experiência na web no Sheets com sugestões de fórmulas que tornam mais fácil para todos - não apenas analistas - obter insights dos dados. A inteligência do Sheets ajuda a criar e a solucionar problemas nas fórmulas, tornando a análise de dados mais rápida e reduzindo os erros.
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| Torne as análises mais rápidas e reduza os erros com as sugestões de fórmulas |
À medida que a smart canvas evolui, estamos a tornar mais fácil para as empresas conectarem ao Google Workspace as aplicações e as ferramentas de que dependem. Isto baseia-se na nossa história de suportar uma variedade de funcionalidades complementares que eliminam o atrito na colaboração - desde a adição de assinaturas eletrónicas diretamente no Google Workspace com o DocuSign ao conector da Salesforce que se integra no Sheets. Para ajudar as pessoas a trabalhar de maneira ainda mais inteligente, anunciámos recentemente que o AppSheet Automation passou a estar disponível de forma abrangente de modo que possa automatizar tarefas demoradas - como a aprovação de faturas e integração de novas contratações - sem ter que escrever uma única linha de código.
Olhando para o futuro, estamos a planear desenvolver APIs adicionais de modo a que possa trazer as informações e ações de que precisa de ferramentas de terceiros diretamente para elementos do smart canvas, como smart chips, checklists e modelos de tabelas.
E como a confiança está no centro de toda a colaboração no Google Workspace, hoje estamos também a lançar capacidades avançadas que ajudam a proteger os utilizadores de ameaças de segurança e abusos quando trabalham juntos.
Transformar a forma como as pessoas trabalham para proporcionar inovação do mundo real
Embora não haja uma maneira de colaborar, sabemos dos nossos clientes que transformar a forma como as pessoas trabalham resulta em inovação no mundo real.
"O Google Workspace proporciona uma nova maneira de trabalharmos juntos. Ela permite que as nossas equipas em todo o mundo - estejam elas no escritório, em casa ou no corredor do supermercado - trabalhem com mais flexibilidade e traduzam as suas ideias em novas maneiras de encantar os nossos clientes."
—Thibaud Cainne, Global Head of Tech Infra and Digital Workplace, Carrefour
"A transformação acontece em todos os níveis e, frequentemente, em todas as ferramentas. Conseguimos que 17.000 dos nossos trabalhadores mudassem do Excel para o Google Sheets em apenas seis meses, demonstrando como poderíamos otimizar, automatizar e conectar folhas de cálculo e os seus dados. Este tipo de colaboração leva a inovação no mundo real para os nossos clientes".
—Monica Andrea Diaz Pinzon, Monica Andrea Diaz Pinzon, Chief of Digital Transformation (Special Projects), Banco Davivienda
"Construímos um hub digital no Google Workspace para transformar a maneira como nos conectamos com funcionários e parceiros em vários locais e organizações. Isto permitiu-nos desenvolver grandes projetos de investigação em dias, em vez de meses, incluindo a entrega dos principais estudos sobre a vacina da COVID-19.
—Justin Riordan-Jones, Head of System and Information (Research), Department of Health & Social Care, National Institute for Health Research (UK)
À medida que a smart canvas nos conduz para a próxima era da colaboração no Google Workspace, continuamos comprometidos em disponibilizar uma solução que é flexível, útil e que estimula a inovação para organizações em todos os setores. Na linha de frente, em escritórios corporativos e nos incontáveis espaços de trabalho, o Google Workspace irá continuar a transformar a forma como se trabalha.
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